Uživatelé zoomu dávají pozor, aby zabránili nezvaným hostům ve vašich zasedacích místnostech

Návody A Návody

Nedávno došlo k prudkému nárůstu „Zoombombingu“, kdy se nezvaní hosté připojí k vaší schůzce Zoom bez vašeho svolení. To může být závažné narušení bezpečnosti, stejně jako to může být jen na obtíž. Existuje několik kroků, kterými můžete předejít tomu, aby se to stalo vám a vaší společnosti. Nejprve se ujistěte, že vaše schůzky mají heslo. To pomůže zabránit nechtěným hostům. Měli byste také zvážit změnu nastavení tak, aby se mohli připojit pouze lidé, kteří jsou přihlášeni do Zoomu pomocí e-mailové adresy spojené se schůzkou. Pokud se na schůzce ocitnete s nezvaným hostem, můžete jej odebrat tak, že přejdete na „Správa účastníků“ a vyberete „Odebrat“. Můžete je také nahlásit Zoomu, aby jim bylo možné úplně zakázat přístup na platformu. Provedením těchto kroků můžete pomoci zajistit, aby vaše schůzky Zoom byly bezpečné a zábavné pro všechny účastníky.

Během této doby sociálního distancování, práce na dálku a domácího vzdělávání se Zoom rychle stal jednou z nejpopulárnějších platforem pro telekonference na světě. Díky nízké bariéře vstupu a možnostem napříč platformami přišel software pro videokonference na pomoc milionům lidí v době, kdy se digitální připojení stalo prvořadým.

Bohužel, stejně jako u mnoha věcí určených k dobru, existují uživatelé, kteří chtějí využít platformu pro setkávání pro své vlastní, nekalé účely. Zoombombing je praxe hledání odkazů na veřejné schůzky Zoom a skákání do místnosti a sdílení nejrůznějšího nevhodného a rušivého obsahu. Díky možnosti sdílení obrazovky v zasedací místnosti si dokážete představit, co může někdo se zlými úmysly pozvracet v chatovací místnosti, která je plná nevinných studentů probírajících školní úkoly nebo skupiny zaměstnanců pokoušejících se o soukromou schůzku. Je to velmi smutné, ale bohužel, velmi pravdivé a s exponenciálním nárůstem online schůzek v poslední době se to děje častěji.

Naštěstí existují některá opatření, která můžete přijmout, abyste zabránili tomu, aby vaše schůzky dostaly Zoombombed. Zoom publikoval blogový příspěvek, ve kterém se podělil o několik tipů, jak udržet vaše schůzky v bezpečí a soukromí v naději, že nechtění hosté zůstanou v chladu. Ve výchozím nastavení je odkaz na schůzku Zoom veřejný a stačí, když někdo najde tento odkaz ve vláknu fóra nebo třeba v příspěvku na Facebooku a nyní má přístup k vaší schůzce. Zde je několik rychlých odkazů ze Zoomu:

  • Když sdílíte odkaz na schůzku na sociálních sítích nebo na jiných veřejných fórech, vaše událost bude… extrémně veřejná. KDOKOLIV s odkazem se můžete připojit k vaší schůzce.
  • Vyhněte se používání vašeho ID osobní schůzky (PMI) k pořádání veřejných akcí. Vaše PMI je v zásadě jedna nepřetržitá schůzka a nechcete, aby náhody po skončení večírku narušily váš osobní virtuální prostor. Přečtěte si o ID schůzek a jak vygenerovat náhodné ID schůzky ( v čase 0:27 ) v tomhle video tutoriál .
  • Seznamte se s nastavením a funkcemi Zoomu, abyste pochopili, jak chránit svůj virtuální prostor, když to potřebujete. Například, Čekárna je neuvěřitelně užitečná funkce pro hostitele ke kontrole toho, kdo přichází a odchází.

Nejrychlejším způsobem, jak zabránit ostatním ve sdílení nechtěného obsahu na vaší schůzce, je převzít kontrolu nad tím, kdo může sdílet. Jako hostitel můžete přejít do nastavení přiblížení a přejít do nastavení Basic In Meetings a zakázat sdílení obrazovky pro kohokoli jiného než vás, hostitele. Tím se váš pokoj nestane soukromým, ale zabráníte sdílení obsahu, který neschvalujete.

Pokud hledáte větší zabezpečení, Zoom nabízí řadu možností, jak udržet vaše schůzky v soukromí. Ve svém nastavení můžete povolit dvoufaktorovou autorizaci pro svůj pokoj a sdílet odkaz, kdekoli chcete, ale heslo zadejte pouze prostřednictvím soukromých zpráv. Můžete také zabránit tomu, aby se k vaší schůzce připojil někdo, kdo není přihlášen do Zoomu. Pokud používáte ID osobní schůzky, je dobré povolit požadavek na heslo i pro tuto místnost.

Kromě toho můžete svůj pokoj zamknout, jakmile dorazí všichni účastníci. Jakmile schůzka začne, můžete kliknout na ikonu účastníka ve spodní části obrazovky a vybrat Uzamknout schůzku. Tím zabráníte vstupu nových uživatelů, i když mají odkaz a heslo ke schůzce. Stačí nastavit čas schůzky a dát uživatelům vědět, že bude po určité době uzamčena. Pokud někdo přijde pozdě na večírek, může vám jen napsat soukromou zprávu a získat přístup. Poté dveře znovu zamkněte. Lehké, hravé.

Zoom je mocný nástroj a je skvělé vidět platformu, která se tak snadno používá s tak výkonnou bezplatnou úrovní, ale nyní, více než kdy jindy, se musíme zaměřit na zabezpečení webu a ochranu sebe a našich dětí online. Pokud používáte Zoom z jakéhokoli důvodu, nyní je ten správný čas podívat se na vaše nastavení ochrany osobních údajů a nechat zamknout přední dveře, než někdo nabourá vaši párty. Další tipy na osvědčené postupy naleznete na webu Zoom tady .